Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

IVeri Sorumlusunun Kimliği

IIİşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Yabancı ülke konsoloslukları, büyükelçilikleri, vize başvuru merkezleri (VFS Global, TLScontact vb.) ve yurt dışı yetkili makamları tarafından talep edilmekte olan ve Şirketimizce işlenen kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel veriler, sunulan vize danışmanlığı hizmetlerinin ifasıyla doğrudan ilişkilidir.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik ve Aile Bilgileri: Ad-soyad, cinsiyet, kızlık soyadı, T.C. Kimlik No, pasaport numarası ve geçerlilik detayları, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk, medeni durum, ebeveyn ad-soyadı, ebeveyn doğum yılı, ebeveyn uyruk bilgisi, eş ve çocuk ad-soyadı, uyruğu ve doğum yılları, birlikte seyahat edilecek kişilerin kimlik bilgileri, vukuatlı nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı, askerlik durum belgesi.

İletişim ve Dijital Veriler: İkametgah adresi, e-posta adresi, telefon numarası, GSM numarası, sosyal medya kullanıcı isimleri, IP adresi, cihaz erişim logları.

Eğitim ve Mesleki Veriler: Mezun olunan okul adı, adresi, telefon numarası; iş yeri unvanı, iş yeri adresi, çalışma belgeleri, SGK dökümleri, şirket evrakları.

Finansal Veriler: Maaş bilgisi, banka hesap dökümleri, varlık bilgileri (tapu, ruhsat vb.), vergi numarası, SGK numarası, taşıt plakası.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler (KVKK m. 6): Adli sicil/sabıka kaydı, biyometrik veriler (fotoğraf, parmak izi vb.), sağlık verileri, kan grubu, gerekli hallerde engellilik durumu.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

• İngiltere (Birleşik Krallık) ve tüm dünya ülkeleri vize işlemleri ile ilgili danışmanlık, dosya hazırlığı, randevu alma ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Yabancı ülke vatandaşlarının Türkiye’de oturum, çalışma izni, vatandaşlık ve vize süreçlerinin yürütülmesi,
• Yurt dışı eğitim, tur, seyahat organizasyonu, uçak/otel rezervasyonları, bilet satışı ve seyahat sağlık sigortası süreçlerinin icrası,
• Kanunlarda açıkça öngörülen yükümlülüklerin, mesleki ve hukuki gerekliliklerin yerine getirilmesi,
• Şirketimizin bilişim sistemlerinin güvenliği, veri tabanı yönetimi, web sitesi hizmetlerinin geliştirilmesi ve talep/şikayet yönetiminin sağlanması,
• İletişim, temsil ve hizmet süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi.

IIIKişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıldığı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Birleşik Krallık Yetkili Makamlarına (Birleşik Krallık İçişleri Bakanlığı / Home Office, Birleşik Krallık Büyükelçiliği ve Konsoloslukları),
• Birleşik Krallık ve diğer ülkelerin resmi vize başvuru merkezleri ile yetkili aracı kurumlara (VFS Global, TLScontact vb.),
• Akdi veya kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hizmet alınan tercüme/çeviri bürolarına, sigorta şirketlerine, kargo/kurye ve lojistik firmalarına,
• Şirketimizin yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan güvenli veri depolama ve bulut sunucu altyapılarına,
• Yasal bildirim yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılmaktadır.

IVKişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz (www.ingilterevizeofisi.com), online başvuru ve ön bilgi formları, e-posta, çağrı merkezi, mesajlaşma uygulamaları ve fiziki teslim edilen evraklar vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK m. 5 ve m. 6 uyarınca;

• Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması (Vize Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması (Özel nitelikli kişisel veriler ve yurt dışına veri aktarımı hallerinde),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

VKVK Kanunu’ndan Doğan Haklarınız ve Başvuru Usulü

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK 7. maddesi uyarınca silinmesini/yok edilmesini isteme ve zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [email protected] e-posta adresine veya Şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

VIKişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK m. 7 ve ilgili yönetmelik uyarınca, işleme amacının gerektirdiği süreler ve mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesini müteakip kişisel verileriniz 6 aylık periyodik imha sürelerinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.